Como escolher um endereço para abrir a minha empresa
No ato da abertura de uma empresa, o empreendedor precisará definir um endereço, especialmente para poder solicitar o alvará e as licenças necessárias para o seu tipo de negócio. Mas com isso vem uma dúvida comum: eu preciso adquirir ou alugar um ponto comercial para esse processo?
Neste artigo, vamos falar sobre o que é um endereço fiscal, como escolher um endereço, as implicações na definição e tudo que você precisa saber sobre o tema, de forma muito simples e prática. Vamos lá?
O que você vai encontrar aqui:
- Qual a diferença entre endereço fiscal e comercial?
- Quais os requisitos de um endereço?
- Minha casa pode ser um endereço fiscal?
- E o escritório virtual?
Qual a diferença entre endereço fiscal e comercial?
Você sabia que existe diferença entre endereço fiscal e endereço comercial? O endereço fiscal é aquele que consta no contrato social e será submetido às autoridades fiscais com fins tributários e notificações, ou seja, é a indicação de onde eles poderão encontrar os responsáveis legais para comunicação. Já o endereço comercial é onde efetivamente a operação da empresa irá acontecer.
Em vários casos, os dois objetivos coincidem, e a sede oficial do negócio é onde ela produz seus bens e serviços. Assim, os endereços fiscal e comercial podem ser o mesmo e às vezes isso chega a ser obrigatório, especialmente quando, pelo tipo de atividade, o imóvel necessitar de vistoria para alvarás e inspeções.
Porém, para alguns tipos de atividade profissional é possível registrar na Junta Comercial um endereço fiscal diferente de onde as atividades acontecem. São os casos de prestadores de serviços que não precisam de um ponto fixo para atenderem seus clientes, como advogados, consultores, designers e arquitetos.
Quais os requisitos de um endereço?
Examinar se o endereço está apto a ser registrado como o endereço da sua empresa antes mesmo de iniciar o processo de abertura dela, pode poupar alguns incômodos futuros. Basta verificar junto a prefeitura da cidade se o cadastro do imóvel consta como residencial, comercial ou apto para ambos os casos.
Como falado anteriormente, para prestadores de serviço os requisitos são mais simples, e se forem registrados como MEI ou não possuírem funcionários, ou ainda não realizarem atendimento presencial é ainda mais fácil registrar um endereço.
Já aqueles que terão atividades industriais ou comerciais, precisam de mais atenção, verificando também a zona do imóvel em questão dentro do município. E ainda para os que forem operar por e-commerce, que precisarão de alvará de funcionamento, é necessário validar com a prefeitura se podem ou não usar determinado espaço.
Minha casa pode ser um endereço fiscal?
Com todas as informações acima, podemos concluir que sim, registrar um endereço domiciliar pode ser uma possibilidade, quando houver a positiva da prefeitura. Durante a pandemia inclusive, esse registro se tornou uma ótima alternativa, porque é a que apresenta menor custo para aqueles que desejam abrir o seu negócio o quanto antes.
Nessa situação, um dos sócios da empresa precisará ter residência no imóvel. E é importante reforçar que se o endereço é dentro de um condomínio, será necessário verificar o estatuto e informar o síndico da intenção do registro.
E o escritório virtual?
Essa também é uma novidade recente, para aqueles que optarem pelo MEI. De repente, o endereço de residência não está apto a ser o endereço fiscal, então o empreendedor pode recorrer a escritórios virtuais. Este serviço geralmente pode ser contratado junto a espaços de coworking, que oferecem pacotes com outros serviços como: recepção e secretaria, áreas de trabalho compartilhadas e salas de reunião.
Ainda ficou com alguma dúvida? Comente e nós te auxiliamos.
